タッチクラスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
アップデートのお知らせです。
ユーザ管理及び投稿、テストの機能について5つの機能がアップデートされました。
- ユーザ登録 > 同意メール送信設定
- ユーザ > スクリーンショット権限設定
- 投稿 > 期間毎に検索機能が追加
- コースレポート > 問題管理メニューが追加
- テスト・アンケート管理 > 提出時間及び問題を表記
| ユーザ登録 > 同意メール送信設定
ユーザを登録する際にユーザの同意が必要な場合、案内メールを送信可否を選択できるように改善されました。
ユーザ登録の同意をメールで求める必要がある場合のみメール送信をONに設定し、メールの送信が不要な場合はOFFに設定してください。
- ユーザを登録する時に、登録同意メールを送信するかどうかを設定します。
① ユーザ追加·変更 > 登録メニューへ移動します。
② 登録について同意する必要がある場合は、ONに設定してください。
③ 登録同意に対するメールを送信可否を選択します。
| ユーザ > スクリーンショット権限設定
ユーザ毎にアプリ画面のスクリーンショット可否を指定することができて、スクリーンショットした記録は、[スクリーンショット履歴]で確認することができます。
タッチクラスの教育担当者、コンテンツ検収者など、画面スクリーンショットーが必要なユーザのアカウントのみスクリーンショット権限を許可し、必要に応じてご活用ください。
- ユーザ情報から「App画面スクリーンショット」の可否を設定できます。
① ユーザリスト > ユーザ「情報修正」へ移動します。
②App画面スクリーンショットー権限を指定します。（禁止・許可）
* 基本設定は「禁止」に指定されています。
* ユーザリストでダウンロードするEXCELファイルに各ユーザのスクリーンショットー権限が表記されています。
| 投稿 > 期間毎に検索機能
コンテンツに登録されたユーザのコメントを確認する際に、登録された期間を基準にコメントを検索できるよう改善されました。
コース、カリキュラム・ページ、期間、グループ、お名前・メール・内容で必要な投稿を検索して、より効率的に管理してください。
- 投稿登録された期間を指定し、学習者の投稿を検索することができます。
① 投稿メニューに移動します。
② 検索したいコース、期間、ユーザのグループ等を選択します。
· コース : 特定のコースに登録されたコメントだけを照会できます。
· 期間 : 指定した期間に登録されたコメントだけを照会することができます。
· カリキュラム・ページ : 特定のページに登録されたコメントのみ照会できます。
· グループ : 特定のグループに属するユーザが登録したコメントのみ照会できます。
· 検索ワード : ユーザ名、メール、内容で照会できます。
③ 検索した後、投稿を確認してください。
· EXCELファイルをダウンロードできます。
· コメントを修正·削除することができて、管理者がコメントを作成することもできます。
| コースレポート > 問題管理メニュー
管理者はユーザのクイズ、テスト、アンケートの解答結果を確認できます。
今まではコースの「受講管理」でのみ確認できましたが、今後は、「コースレポート」メニューでもユーザの解答結果を確認することができます。
- コースレポートメニューで問題を解く結果が確認できます。
① コース > コースレポート > コースを検索します。
② クイズ管理、テスト管理、アンケート管理メニューへ移動します。
③ ユーザのクイズ、テスト、アンケートの解答状況を確認してください。
* コース > 受講管理メニューからもご確認いただけます。
| テスト・アンケート管理 > 提出時間及び問題を表記
管理者はユーザのテスト・アンケート提出結果をEXCELファイルでダウンロードしましたが、
これからはユーザがテスト・アンケートを提出した時間と各質問内容も一緒に確認できるようになります。
- 「テスト・アンケート管理」メニューで、解答結果EXCELファイルをダウンロードします。
① テスト管理、アンケート管理メニューに移動します。
② [EXCELダウンロード]をクリックします。
③ ファイルを開いて問題の提出時間と各質問の内容を確認します。